Hent telefonnummer til en ringeliste

En ringeliste laget fra prospektsøket er en liste med firmanavn og tomme telefonfelt — Brønnøysundregisteret oppgir ikke telefonnummer. Knappen «Hent telefonnummer» øverst på ringelisten fyller inn numrene som mangler, som en bakgrunnsjobb du kan la gå mens du jobber videre.

Slik kjører du den

1. Åpne ringelisten. Over tabellen står «Hent nummer for N rader» — N er antallet rader uten nummer som er klare for et forsøk.
2. Klikk knappen. En fremdriftsstripe viser «X av N sjekket · Y nummer funnet · Z uten nettside».
3. Radene oppdateres fortløpende. Du kan avbryte når som helst — rader som allerede har fått nummer beholdes, og det står «avbryter …» til jobben faktisk har stoppet (et firma kan ta noen sekunder).

Knappen er deaktivert når det ikke er noe å gjøre, eller mens en kjøring pågår.

Hvor numrene kommer fra

Fivarro prøver kildene i denne rekkefølgen og stopper ved første treff:

1. Dine egne data. Har firmaet allerede et nummer i CRM-en din — på firmakortet, eller på en annen ringeliste — brukes det. Ingen nettverkskall.
2. Firmaets nettside. Fivarro henter forsiden og eventuelt en kontaktside, og leser ut telefonnummeret. Nettsideadressen kommer fra Brønnøysund eller utledes fra firmaets e-postadresse.

Telefoncellen viser en liten merkelapp med kilden: I CRM, Nettside, Nettside (AI), Manuell eller Brønnøysund. For numre hentet fra en nettside er merkelappen en lenke til siden nummeret sto på.

Når et nummer fortsatt mangler

Rader uten nummer viser en kort forklaring i telefoncellen:

En ny kjøring prøver ikke alle disse på nytt med en gang — det har ingen hensikt. «ingen nettside» og «ikke funnet» prøves igjen etter 30 dager, «blokkert» etter 7 dager, «feilet» etter 1 dag. Var et nettsted nede en kort stund, bruk «Prøv på nytt for N feilede rader» ved siden av hovedknappen — den hopper over ventetiden for «blokkert» og «feilet».

Automatisk for nye rader

Bryteren «Hent nummer automatisk for nye rader» på ringelisten starter en kjøring hver gang du legger til rader. Standard er av — ingenting skjer automatisk før du slår det på.

Personvern

Dette er verdt å forstå før du bruker funksjonen i stor skala.

• Roller. Du (kunden) er behandlingsansvarlig for ringelisten. Fivarro er databehandler og henter numrene på din instruks — det er du som trykker på knappen. Telefonnummer til et enkeltpersonforetak er en personopplysning.
• Hva Fivarro lagrer. Kun nummeret som ble funnet, adressen til siden det sto på, og tidspunkt/utfall for forsøket. Ikke sidens innhold, og ikke noe fra sider der ingenting ble funnet.
• Sletting. Sletter du ringelisten, slettes radene og dermed de innsamlede numrene. Det er samme mekanisme som ellers, og det er også svaret på en sletteforespørsel (personvernforordningen art. 17) for denne datamengden.
• Opplysningsplikt (art. 14). Plikten til å informere den registrerte ved innsamling fra andre kilder ligger hos deg. Fivarro hjelper med å gjøre den oppfyllbar: kilde­lenken på hvert nummer viser hvor det kom fra. Fivarro gir ikke juridisk råd og påstår ikke at innsamlingen «er lovlig» — vi dokumenterer hva systemet gjør, så du kan vurdere det mot din egen bruk.